おしゃれなオフィスで社員のモチベーション向上！オフィスデザイン事例とつくり方を紹介

■おしゃれなオフィスは社員のモチベーションを上げる

AppleやGoogleのおしゃれで革新的な本社オフィスは、多くの人の憧れの的であり優秀な人材を集める大きなセールスポイントです。それは中小規模の会社も同じで、オフィスがおしゃれで快適であれば面接の段階で好印象を持たれ、求人には有利に働くでしょう。人材不足が予想されるこれからは、さらに重要度が増します。

すでに働いている社員にとっても、快適なオフィスで仕事をすればモチベーションが上がり、生産性が向上することが期待できます。また、取引先からおしゃれなオフィスであると言われたり、周囲に自慢したいオフィスだと感じていたりすると会社への愛着がわき、結果的に社員の定着率も高くなり、求人経費を抑えることができるというわけです。

おしゃれなデザインオフィスにすることは、社員の「採用率アップ」と「定着率アップ」の2つのメリットを得られる点で、目指すべき課題といえます。

■海外のおしゃれオフィス3選

オフィスデザインの専門サイト「WORK KIT」に掲載されている事例から、海外のおしゃれオフィスを3つご紹介します。

・天然木使用で自宅にいるようなオフィス

サンパウロの「NIB」のオフィスは、企業的なオフィスではなく、自宅にいるような環境がコンセプトのオフィスです。天然木を使用していることで色や香りもナチュラルテイストな空間を実現しています。派手な色彩は一切なく、天然木の内装や家具にブラックの椅子がアクセントになり、シンプルなおしゃれデザインオフィスになっています。

・SF映画のような世界観の近未来オフィス

ドバイの「BE Meliorism」のオフィスは、非日常的でSF映画に出てくるような近未来をイメージさせます。色彩は紫、青、黄色などが中心で、曲線的なデザインを採用し、野心的な創造力を生み出すことを狙ったコンセプトです。近未来的なイメージのなかに、コワーキングスペース、防音電話ボックス、スタジオルーム、会議室などが備わっています。

・モノトーンで統一して作業に集中できるオフィス

ストックホルムのコワーキング企業「CONVENDUM」のオフィスは、黒とグレーを基調にしたモノトーンで統一されています。落ち着いたオフィス空間に、視界の広い窓からは豊かな自然光が入り、ナチュラルな雰囲気もあります。個室やミーティングスペースは家具をモノトーンで統一しており、作業に集中できる仕様になっています。その分エントランスに置かれた黄色いソファの色彩が際立って見えるなど、モノトーンであるがゆえのおしゃれデザインオフィスといった趣です。
（参照元：WORK KIT「Workplace Clip」）

■自由な働き方を目指すABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の考え方

最近注目されている働き方にABW （Activity Based Working）があります。ABWとは、場所と時間を自由に選択できる働き方を指します。ABW は、1990年頃にオランダのヴェルデホーエン社によって生み出されたワークスタイルです。

ABWと似た考え方にフリーアドレスがあります。フリーアドレスはオフィス内の固定席を廃止し、自由な場所で業務を行うワーキングスタイルです。これに対しABW は業務に最適な場所を従業員が選ぶため、ときにはオフィス外で勤務する場合もあります。オフィスの枠にとらわれない柔軟な働き方で、会社の利益拡大を目指す考え方です。専用個室や共有ラウンジ、個人用ブース、屋上など働く場所の選択肢が豊富なレンタルオフィスもABWの範疇に入ると考えてよいでしょう。

■SOHOこそデザイン性が求められる

オフィスの枠にとらわれない柔軟な働き方という意味ではSOHOも該当するといえます。SOHOとはSmall Office/Home Officeの略で、パソコン等を使って自宅や小規模なオフィスで事業を行う事業者および場所のことをいいます。SOHOで働いている人にとってもデザイン性は重要です。

自宅がマンションならほぼ画一的なレイアウトであり、白いクロスが貼られた壁を前にデスクでパソコン作業をするのが一般的なイメージです。もし、おしゃれな仕事場に変えようと思えばかなりのリフォームが必要になります。しかも、賃貸物件の場合は自分でおしゃれにカスタマイズすることはできません。したがって、単調な職場になりがちなSOHOこそおしゃれなデザインが必要ともいえます。

そこで最近利用者が増えているのが、おしゃれなオフィスデザインを施した小規模事業者向けのレンタルオフィスです。

■多様な働き方に対応するレンタルオフィス「 H1O 」

国内でオフィスのデザイン性に着目しておしゃれで快適な空間を提供しているのがサービス付き小規模レンタルオフィスの「H¹O」です。代表的な物件をご紹介します。

＜H¹O渋谷神南（東京都渋谷区）＞

大規模再開発が続く渋谷にあるオフィスです。渋谷区役所やNHK放送センターのすぐ近くという立地に位置します。まず目を引くのが革新的でおしゃれな外観です。フロント部分がガラス張りで、右端には1階から7階部分まで観葉植物が垂れ幕のように窓際に飾られています。内装も共用ラウンジや屋上テラスなど緑を随所に配置した自然豊かな空間が広がっており、一棟開発らしい統一されたコンセプトが感じられるおしゃれなデザインオフィスといえます。

H¹Oシリーズは都内に9棟、新大阪に1棟展開しており（2021年12月時点）H¹O渋谷神南以外の物件は、サイト内の「物件一覧」に掲載されています。細かい仕様やデザインは物件ごとに異なりますので、各物件の外観や内装を確認して、興味がある物件を「見学」するのがおすすめです。実際にオフィスの雰囲気を確かめてみることで、モチベーションの向上が感じられれば理想的なオフィスが見つかるかもしれません。

・オフィスコンセプトの効果と移転の意義